Tule mukaan XV Valtakunnallisille kohtaamispaikkapäiville Jyväskylään.

Tiedote 12.3.2020

XV Valtakunnalliset kohtaamispaikkapäivät 2.-3.4.2020 perutaan

Jyväskylän kohtaamispaikkapäivien työryhmä kokoontui tänään maan hallituksen tiedotustilaisuuden jälkeen. Työryhmässä keskusteltiin tilanteesta ja erilaisista korvaavista vaihtoehdoista. Päivien järjestämisessä on kuitenkin kyseessä ennen kaikkea ihmisten mahdollisuus tavata toisia ja verkostoitua eikä näin ollen ole tarkoituksenmukaista lähteä siirtämään päiviä webinaariksi. Työryhmä siis päätyi perumaan XV Valtakunnalliset kohtaamispaikkapäivät Jyväskylässä 2-3.4.2020.

Hallitus on tänään tiedotustilaisuudessaan suositellut yli 500 ihmisen yleisötilaisuuksien peruuttamista ja samalla on myös vahva suositus muidenkin tilaisuuksien peruuttamisesta, mikäli niitä ei ole välttämätöntä pitää. Lisäksi Jyväskylän kaupungilta tuli tänään iltapäivällä suositus väestön suojelemiseksi koronavirustartunnalta.  Esimerkiksi Jyväskylän kaupunki peruu omat yleisötilaisuutensa esim. kaikki kaupungin syntymäpäiväviikon 16.-22.3. tapahtumat.

Jyväskylän Valtakunnallisen kohtaamispaikkatyöryhmän puolesta Sari Naappi

---

Päivien teemana on tulevaisuuden kohtaamispaikat. Mukaan mahtuu 200 osallistujaa.

Tapahtumapaikka: Kansalaistoiminnankeskus Matara (Matarankatu 6 a 1, 40100 Jyväskylä)

Osallistumismaksu: Osallistujille maksuton

Ruokailut: Omakustanteisia. Ensimmäisen päivän tutustumiskohteessa tarjotaan päiväkahvit.

Majoitus: Omakustanteinen. Parhaat tarjoukset Jyväskylän hotelleista löytyvät verkon lukuisten varauspalveluiden kautta. 

Majoitusvaihtoehtoja läheltä Mataraa:
GreenStar Hotel – [email protected]
Scandic Jyväskylä Station  – [email protected]
Scandic Jyväskylä City – [email protected]
Original Sokos Hotel Alexandra – [email protected]

Ilmoittautumiset 18.3.2020 mennessä tai niin kauan kuin paikkoja riittää. 

Ilmoittautumisohjeet

• Ilmoittautuminen on sitova.
• Ilmoittautuminen tapahtuu verkkolomakkeella. Osallistujamäärän täyttyessä verkkolomake sulkeutuu.
• Jokainen osallistuja ilmoittautuu henkilökohtaisesti, ei ryhmävarauksia. 
• Tutustu ennen ilmoittautumislomakkeen avaamista tutustumiskohteiden reitteihin sekä työpajojen ja rinnakkaisseminaarien kuvauksiin. Ilmoittautumisen yhteydessä sinun tulee valita ensijaiset tutustumiskohteet ja työpajat, ja näille vaihtoehdot, mikäli ensisijainen valintasi on jo täynnä.
• Tutustu alla oleviin peruutusehtoihin. Vaikka päivät ovat maksuttomat, ne eivät kuitenkaan ole ilmaiset.  
• Osallistujille lähetetään osallistumisvahvistus ja osallistujainfo viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen. 
• Muutokset ohjelmaan ovat mahdollisia. Ajankohtaisin tieto päivistä löytyy tapahtuman infosivulta https://matara.fi/kohtaamispaikkapaivat-2020/paivien-info
• Tapahtumasivu Facebookissa. Päivien aikana ajankohtaisin tieto päivitetään sinne.

Peruutusehdot

Osallistumisen peruminen onnistuu ilman kuluja 18.3.2020 mennessä ilmoittamalla siitä päivien yhteyshenkilölle sähköpostilla. Sen jälkeen tapahtuneesta peruuttamisesta, tai jos peruutusta ei ole tehty lainkaan, veloitetaan 50€. Sairastumisesta johtuvissa peruutuksissa, jotka on tehty määräajan jälkeen, osallistumismaksu voidaan jättää veloittamatta lääkärintodistuksen perusteella.

Ilmoittaudu tästä