9/2014 – Hyvää etätyöpäivää
Syyskuu tuo tullessaan monenlaista teemaviikkoa ja –päivää. Kuun puolivälin tienoilla vietetään Kansallista etätyöpäivää, joka nimensä mukaisesti kannustaa ihmisiä etätyöhön. Mekin täällä Japalla olemme liputtaneet etätyön puolesta jo usean vuoden ajan ja rohkaisseet ihmisiä tekemään etätyötä, jos se suinkin vain on mahdollista. Kestävää kehitystä edistävänä yhdistyksenä haluamme kannustaa ihmisiä tekemään osan toimistopäivistään kotona ja vähentämään näin osaltaan liikenteen aiheuttamia päästöjä. Oikein toteutettuna etätyö myös edistää työntekijöiden hyvinvointia ja työn tuottavuutta.
On selvää, ettei kaikissa ammateissa voi tehdä etätyötä. Bussit eivät kulkisi, ravintoloissa ei saisi ruokaa, kaupan kassoilla palvelua tai koululaiset opetusta, jos kaikki olisivat etätöissä. On myös kuitenkin paljon ammatteja, joiden tekeminen ei ole paikkaan sidottu. Nämä työt hoituvat, jos tekijällä on käytössään läppäri, toimiva nettiyhteys sekä puhelin. Jos esimerkiksi raportin tai lehtijutun aikaraja lähestyy, voi etätyö olla paikallaan. Tekstin saa ehkä puristettua paremmin kasaan kotona, jossa voi syventyä käsillä olevaan aiheeseen ilman ylimääräistä hälinää. Tai jos sinun on keksittävä jokin huippuidea syksyn kampanjaa varten, voi ajatus lentää letkeämmin jossain muualla kuin toimistossa. Tai jos olet palaverissa vieraalla paikkakunnalla ja odottelet junan lähtöä läheisessä kuppilassa caffè latten ja voisarven parissa, voit käyttää ajan hyväksesi etätöitä tehden.
Etätyö tuo joustoa työelämään – puolin ja toisin. Pelisäännöt kannattaa sopia työnantajan kanssa tarkkaan, jotta molemmat osapuolet tietävät missä mennään. Ne kannattaa tehdä selväksi myös itselleen, ettei etätyöstä tule rasitetta, jossa työtä ja vapaa-aikaa ei enää erota toisistaan. Lisäksi kannattaa varmistaa, että mahdollisesti kotona olevat perheenjäsenet ymmärtävät, ettet etäpäivänä vietä vapaapäivää vaan teet täyden työpäivän.
Hyvä ja tehokas etätyöpäivä ei synny itsestään. Päivän aikana tehtävät työt kannattaa miettiä etukäteen ja ottaa tarvittavat paperit ja muu aineisto mukaan edellisenä päivänä. Mikään ei ole raivostuttavampaa kuin huomata kotona etäpäivän aamuna, että jokin etätyössä tarvittava paperi on jäänyt mappiin toimiston hyllylle eikä sitä löydykään sähköisenä omalta koneelta. Kannattaa myös realistisesti miettiä, minkä verran töitä kotona oikeasti ehtii tehdä, sillä kahdeksan tuntia on kahdeksan tuntia, vietit sen sitten toimistolla tai kotona.
Kotona tai vaikkapa kesämökillä tehty etätyö on uskoakseni tyypillisin etätyön muoto. Kahviloissa tehtävän etätyön suosio on kasvanut, mutta täysimittaisen työpäivän sijaan nämä soveltuvat paremminkin lyhytaikaiseen työskentelyyn, kuten sähköpostin tarkistamiseen tai pienen palaverin pitoon kahvittelun tai lounaan lomassa.
Mikäli olet tulossa Jyväskylään palaveriin tai koulutukseen ja kaipaat hetkellistä etätyöpistettä palaverin alkua tai junan lähtöä odotellessa, voit marssia vaikkapa kaupunginkirjastoon. Jos tarvitset langattoman verkon käyttöösi, voit pyytää tunnuksia kirjaston palvelupisteestä kirjastokorttia tai henkilöllisyystodistusta näyttämällä. Kirjastot soveltuvat kuitenkin vain äänettömään työskentelyyn, eikä esimerkiksi äänekäs puhelinpalaveri hiljaisuutta vaalivassa ympäristössä oikein onnistu.
Kirjastojen lisäksi useat jyväskyläläiset kahvilat ja ravintolat tarjoavat langattoman verkon asiakkaidensa käyttöön. Myös Kansalaistoiminnankeskus Matarassa on langaton verkko vierailijoiden käytössä ja tunnukset voi pyytää aulapalvelusta. Mataran aulassa on muutamia pöytiä, joiden ääressä voi vaikkapa tarkistaa sähköpostin tai suunnitella tulevaa työviikkoa. Lisäksi aulan kahvikärrystä voi ostaa kupillisen kahvia sekä keksejä ja tutustua samalla Mataran monipuoliseen toimintaan.
Olemme koonneet kartalle etätyöhön sopivia kohteita Jyväskylän keskustasta. Onko sinulla jokin suosikkipaikka, jossa on mukava viivähtää vaikkapa tunniksi etätöiden pariin? Vinkkaa meille mukavasta etätyöpaikasta vaikkapa JAPAn facebook-sivulla, niin merkitsemme sen karttaan!
Karttaan pääset tästä linkistä: http://bit.ly/1n2uXwS
Mataralaiset ovat tempaisseet jo useana vuonna etätyön puolesta. Myös tänä vuonna jalkaudumme aamutakkeinemme ja papiljotteinemme aamuruuhkaan teemapäivän aattona 17.9.. Kuvassa poseeraa viime vuoden hilpeä joukkomme!
P.S. Huhtikuun blogissa ennustin, että pientareilla lojuvan roskan määrä olisi tänä vuonna ollut vähäisempi lumettoman talven jäljiltä kuin aiempina vuosina ja arvelin tämän näkyvän kevään siivoustalkoiden saldossa. Olin kuitenkin väärässä: toukokuun alussa järjestetyissä koko kaupungin siivoustalkoissa kertyi roskaa suunnilleen saman verran kuin ennenkin eli noin 12,5 tonnia. Suuri kiitos kuitenkin kaikille talkoisiin osallistuneille! Toivotaan, että ensi vuonna kerättävää olisi hieman vähemmän.
projektikoordinaattori Paula Wilkman, Jyväskylän kestävä kehitys JAPA ry.